皖西学院第二课堂素质拓展中心(以下简称“中心”)由皖西学院大学生素质拓展工作领导组和校团委共同指导下成立,负责全校全日制在校本科生(不含专升本)第二课堂素质拓展活动的运行、管理和监管工作。
中心自2018年9月1日成立以来秉承“服务学生、做好第二课堂工作”为宗旨,主要职责是根据皖西学院大学生素质拓展工作领导组和校团委的要求,负责推进我校第二课堂素质拓展工作的全面实施,做好全校第二课堂活动的管理和监督工作,落实在校学生第二课堂学时、学分的认证和评定事宜,同时积极构建“学校、学院、班级”三级联动的第二课堂素质拓展工作格局,对各二级学院的文化与素质拓展部和各班级的第二课堂素质拓展小组进行指导、联系和帮助。中心设1名主任和2名副主任,共有50名工作人员,中心下设三个职能部门:办公室、网络监管部、现场督察部,分别负责中心的日常管理和线上平台的培训、线上活动申请的监管和管理、活动现场的督察等工作。
办公室
协助中心主任、副主任及各职能部门做好素质拓展中心的自身建设,处理中心的日常事务;负责中心的制度完善和人才培养;负责中心会议安排、资料管理、人员档案、人员考勤等;做好中心的宣传和推广工作,定期更新中心的新闻动态,引导学生正确认识和参加素质拓展活动;负责组织PU的相关培训和学生自主申请实践学时的认定工作;负责第二课堂素质拓展网上答疑解惑工作;促进中心与各学院第二课堂素质拓展部的沟通和协调。
网络监管部
依托PU平台对全校素质拓展活动进行网上监督管理,及时向相应部门反馈网上监管出现的问题;做好新生入学后PU相关信息的采集以及对各学院、学生组织、班级活动发起者相关信息的管理;负责新学期第二课堂素质拓展学分警示学生名单的公布;对于违反素质拓展工作相关规定的同学进行中心备案。
现场督察部
中心负责对校级及校级以上活动的现场监督管理,同时协助各学院第二课堂素质拓展部对院级(社团)、班级(团支部)活动实行二级联动抽查监督,对活动现场违规现象进行处理和反馈;活动开始前做好督察人员的调度工作,活动结束后将督察情况反馈到网络监管部,同时定期向中心汇报督察工作。