经校党委研究批准，团省委、省学联同意，决定召开共青团皖西学院第四次代表大会、皖西学院第七次学生代表大会。现就有关事项通知如下：
一、会议时间
2025年1月2日全天、3日上午，开幕式时间为1月2日下午3:00，闭幕式时间为1月3日上午10:30。
二、会议地点
1.预备会、开幕式、全体会议和闭幕式在艺术楼演播厅举行；
2.代表团会议在指定会议室举行，具体地点见《会议指南》。
三、参会人员
1.开幕式参会人员：团省委领导、省学联驻会执行主席、团市委领导，校领导、学工委委员、群团组织负责人、各二级学院党委主要负责人，全体代表。
2.预备会、全体会议、代表团会议参会人员：全体代表。
3.闭幕式参会人员：有关校领导、党委组织部领导、全体代表。
四、注意事项
1.请各代表团团长通知本团代表，按照会议议程准时参会。每次会议前，全体代表应进行签到，各代表团团长要认真清点人数，并按要求填写《代表团签到表》交至会务组工作人员处；
2.会议期间，参会人员须着正装，并佩戴证件（共青团员需佩戴团徽），提前30分钟签到入场，按照指定位置就座。
3.会议原则上不得请假，确因特殊情况不能参加会议的，应提前向所在代表团履行请假手续，并报大会筹备工作专班办公室（校团委）。
共青团皖西学院委员会
2024年12月31日
