各学院团委、毕业班团支部、毕业生团员：
为做好我校2024届毕业生团员团组织关系转接工作（即“学社衔接”工作），现将有关工作安排如下：
一、排查和完善毕业生团员信息
各毕业班团支部要认真排查本支部中团员的信息是否已录入“智慧团建”系统，如未录入，在核实团员材料无误后于5月31日前将团员信息录入“智慧团建”系统。所有毕业生团员需认真核对系统中本人的姓名、身份证号码、性别等关键信息是否存在错误，如以上信息有误请在5月31日前填写《需要修改、删除的团员信息》（附件1），经学院团委审核后将电子版统一报校团委，手机号码、文化程度、政治面貌等信息如有变化，可由本人登录系统自行修改。
为保证毕业生团员团组织关系转接顺利开展，请各学院通知到毕业生团员毕业前一定要登录“智慧团建”系统进行信息核对和关系转接（网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/，账号：身份证号，密码：首次登录为身份证后八位）。因长期未登录导致的密码问题，可联系所在团支部书记或学院团委获取密码重置码。
二、做好团组织关系转接去向统计工作
各学院团委要认真填写《2024届毕业生团员团组织关系转接去向统计表》（附件2），于8月31日前将附件2电子版反馈到校团委，为团组织关系转接工作做好数据支持。
三、整理团员档案材料
各学院团委需安排专人做好毕业生团员档案管理核查工作，确保团员档案材料完整，以免影响团组织关系转出。团员档案包括入团申请书、入团志愿书等材料，团员证和团组织关系转接介绍信由学生本人留存。如果入团志愿书或团员证遗失，请各学院团委认真核对团员信息后填写《关于补办团员证（团员身份证明）的申请》（附件3），由校团委统一补办团员证和团员身份证明，其中补办团员身份证明时还需将《团员身份证明》（附件4）信息填写完整打印后到校团委盖章，此项工作需在5月31日前完成。6月7日前，各学院团委将毕业生团员证整理好后以学院为单位送至校团委办理团员证转出盖章。
毕业生团员档案和学籍档案统一转接寄送，请各学院团委主动对接联系学工部，于6月7日前以学院为单位及时将毕业生团员档案送至学工部。
四、集中办理《团组织关系转接介绍信》
《团组织关系转接介绍信》（附件5）是团员转接团组织关系的重要凭证，团员在按时足额缴纳团费的基础上认真如实填写《团组织关系转接介绍信》，经所在学院团委审核无误后打印盖章，报送至校团委组织宣传部审核盖章。此项工作需在6月7日前完成。
五、线上团组织关系转接
团员团组织关系线上转接工作从通知发布起正式开启，10月31日前基本完成。团组织关系线上转接，可通过所在学院团组织、转入团组织或团员个人申请的方式，通过“智慧团建”系统将其团组织关系转入学习、工作单位或户籍（居住）地的团组织，全校各级团组织在“智慧团建”系统上收到转接申请后，应根据毕业生团员的实际去向，按照转接规范及时审核。
1、升学的毕业学生团员：由各类学校团组织于新生入学一个月内，在“智慧团建”系统上创建新生所属团组织，并及时将新入学的学生团员团组织关系转入。原就读学校团组织和团员本人也可在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将团组织关系转出。
2、已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员：由学校团组织、毕业后工作单位团组织或团员本人，通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转至工作单位团组织。工作单位尚未建立团组织的，可转至团员经常居住地或工作单位所在地的乡镇、街道团组织。
3、参军入伍的毕业学生团员：由原就读学校团组织或团员本人在“智慧团建”系统发起团组织关系转接申请，上级团委审核通过后，进入特殊单位专属库进行集中管理。同时，毕业学生团员须按相关要求办理线下团组织关系转接手续。转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。
4、未升学或未落实就业去向的毕业学生团员：①组织关系优先转至经常居
住地所在的乡镇、街道团组织，也可转至户籍所在的乡镇、街道团组织。②学校可保留组织关系6个月，最长不超过1年，编入“流动团员团支部”集中管理，符合条件的及时转出。若转入流动团员团支部，需填写《流动团员管理服务告知书》（附件6）。
5、出国（境）学习生活的毕业学生团员：可由学校团组织保留团员组织关系，编入“出国（境）学习研究团员团支部”集中管理。
6、延迟毕业的学生团员：在“智慧团建”系统中做好标记，创建“延迟毕业团支部”进行集中管理。
六、提前做好2024级新生团员团组织关系转接准备工作
各学院团委需在新生入校前在“智慧团建”系统中建立新生所属团组织，做好接收新生团员的准备工作。新生开学1个月内，各学院团委督促新生团员本人发起转出申请，并做好审核审批工作，于10月31日前完成所有新生团员团组织关系转接工作任务。
七、工作要求
1、高度重视、精心组织。毕业生团员团组织关系转接工作，是深入推进基层团组织规范化建设，进一步落实从严治团总要求的重要举措，任务艰巨、责任重大。各学院团委要高度重视，及时向学院党委汇报，在学院党委和校团委的统一安排部署下，稳步推进各项工作有序规范开展。
2、认真落实、加强考核。毕业生团员团组织关系转接工作将纳入学院团委年度工作考核评价指标体系，各学院团委要按照文件要求认真组织落实此项工作，校团委将实时通报各基层团组织工作推动情况。对推动工作不力、严重不负责任的团组织，校团委依据从严治团相关要求，进行通报批评，并将相关情况通报给所在学院党委。
3、发现问题，及时反馈。各学院团委在推动此项工作过程中要深入了解毕业生团员在团组织关系转接时遇到的问题和困难，及时和校团委反馈。校团委将根据问题情况及时予以解决或向团省委反馈汇报，指导帮助问题的解决与工作的推动落实。
联系人：李新新，联系电话：3305298。
共青团皖西学院委员会
2024年5月22日
