关于开展2019级新生团员档案归档、团组织关系转接工作的通知
发布时间: 2019-08-27 浏览次数: 13

各团总支:

为进一步加强基层团组织建设,及时归档新生团员档案,规范转接新生团组织关系,更好地服务团员青年和基层团组织,现决定开展2019级新生团员档案归档、团组织关系转接工作,具体事宜通知如下:

  1. 新生团员“智慧团建”系统线上转接团组织关系。各学院团总支须于95日前在“智慧团建”系统按照新生班级设置情况创建班级团支部。2019级新生按照2019级新生“智慧团建”系统个人团组织关系转入流程》(附件1)要求于96日至925日完成团组织关系线上转接。在进行线上转接的同时须将团组织关系转接介绍信交至所在学院团总支汇总归档。

  2. 新生团员档案由各二级学院团总支审核后保管。各团总支在审核新生团员档案时要重点查验档案材料(入团申请书、入团志愿书)是否齐全,内容填写是否规范,入学前各级团组织加盖的公章是否完整,入团志愿书上的团员编号是否缺失。如有材料不完整、不规范的,必须由学生本人在原学校补办齐全后,经团总支审核合格方可归档。各团总支在归档工作结束后将《2019级新生团员档案归档信息统计表》(附件2)电子版发送至团委邮箱tuanweiadmin@wxc.edu.cn;纸质版在加盖团总支公章后于925日以学院为单位报送至团委组织宣传部。联系人:李新新;联系电话:3307781

  3. 团员证是团员参加团组织活动的有效证明。2019级新生在进行团组织关系转接时,学生团员证是重要凭证。团员证遗失者需由学生本人回原学校补办后,交由各二级学院团总支汇总。各团总支在收齐本学院新生团员证后以学院为单位925日送至团委组织宣传部办理团组织关系线下转接手续联系人:李新新;联系电话:3307781

    

共青团皖西学院委员会

2019827

附件1:2019级新生“智慧团建”系统个人团组织关系转入流程.docx

附件2:2019级新生团员档案归档信息统计表.xls